Le programme EMBA McGill-HEC Montréal est engagé à respecter et à se conformer strictement à la Politique sur la protection des renseignements personnels de HEC Montréal.
Comme indiqué dans sa politique, HEC Montréal s’engage à protéger les renseignements personnels recueillis à des fins institutionnelles, conformément aux obligations établies par le Code civil et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c A-2.1).
Documents normatifs liés à l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels
Si vous ne recevez pas de réponse du service concerné, si la réponse obtenue est insatisfaisante ou en cas de plainte, veuillez écrire à l’adresse secretariat.general@hec.ca
DEMANDE D’ACCÈS À L’INFORMATION
La personne à la direction du Secrétariat général de HEC Montréal est responsable à la fois de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.
Une demande d’accès à des documents détenus par HEC Montréal doit être transmise par écrit et adressée à :
Par courrier
Johanne Turbide
Secrétaire générale et responsable de protection des renseignements personnels
3000 chemin de la Côte Sainte-Catherine
Montréal (Québec) H3T 2A7
Par courriel
POUR VOUS AIDER
Outils préparés par la Commission d’accès à l’information :
Conditions d’utilisation
Les témoins (cookies) et l’analytique web
Le site embamcgillhec.ca fait appel à des outils d’analytique web de remarketing. Ces outils fonctionnent en insérant un code de suivi dans les pages web afin de recueillir certaines données sur les visiteurs, dont l’adresse IP de l’ordinateur ainsi que l’appareil ou le réseau utilisé pour accéder au site. L’analytique Web utilise les témoins (cookies), qui sont des fichiers textuels de taille négligeable qui sont transmis à votre navigateur lorsque vous accédez à un site Web. Vous pouvez refuser ces témoins en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur (veuillez noter que cette désactivation pourrait vous empêcher d’utiliser toutes les fonctions de ce site Web). Certains fournisseurs de services peuvent aussi vous permettre de refuser l’utilisation de témoins à des fins publicitaires (comme les paramètres des annonces de Google).
Utilisation des données recueillies
Ces données sont agrégées pour :
- produire des rapports,
- analyser l’utilisation du site,
- améliorer l’expérience en ligne des visiteurs,
- permettre à l’EMBA McGill-HEC Montréal ou à d’autres entités de vous proposer des publicités pertinentes à l’extérieur du site Web de l’EMBA McGill-HEC Montréal.
Sécurité
Les renseignements personnels recueillis sont traités en conformité avec la politique de sécurité de l’information de HEC Montréal.
Sites externes et confidentialité
Le site embamcgillhec.ca contient des liens vers des sites externes. Nous ne sommes aucunement responsables du contenu ou des pratiques relatives à la vie privée de ces sites externes. Nous conseillons à nos visiteurs de parcourir la politique de confidentialité et les clauses de non-responsabilité de ces sites afin de déterminer eux-mêmes la précision, la fiabilité et l’exactitude des renseignements qui s’y trouvent.
Pour en savoir plus
Vous avez des questions ou des commentaires à propos de cette politique? Communiquez avec l’équipe du programme EMBA McGill-HEC Montréal à info@embamcgillhec.ca
En vous inscrivant à une séance d’information de l’EMBA McGill-HEC Montréal (en ligne ou en personne), vous autorisez HEC Montréal et l’Université McGill (conjointement les « Établissements ») à recueillir des renseignements personnels à votre sujet.
Ces renseignements seront utilisés pour nous permettre de vous contacter en vue de votre participation à l’événement, de vous envoyer les informations de connections pour un événement en ligne, et seront également remis aux personnes organisant les événements afin de leur permettre de mieux préparer leurs interventions. Ces renseignements seront également utilisés à des fins statistiques et pour vous informer des événements futurs de l’EMBA McGill-HEC Montréal.
Ces renseignements sont recueillis au moyen d’un formulaire en ligne.
Les renseignements obligatoires sont le nom, prénom et l’adresse de courriel.
Les Établissements ne peuvent accueillir pour un événement une personne qui ne s’est pas identifiée.
Vous avez le droit de demander l’accès à votre dossier et de faire corriger tout renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
La secrétaire générale de HEC Montréal est responsable de la protection des renseignements personnels à HEC Montréal; elle peut être contactée à l’adresse suivante : secretariat.general@hec.ca
En transmettant une demande d’admission, vous autorisez HEC Montréal et l’Université McGill (conjointement les « Établissements ») à constituer un dossier contenant des renseignements personnels à votre sujet. Ces renseignements personnels sont confidentiels. Ils seront utilisés notamment aux fins de l’analyse des critères d’admission, de la gestion de votre dossier étudiant et, une fois que vous aurez obtenu votre diplôme de HEC Montréal et de l’Université McGill, aux fins de votre affiliation à la Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés, au Service de gestion de carrière et McGill et à la McGill Alumni Association. Votre dossier étudiant sera conservé après votre départ de HEC Montréal et de l’Université McGill, en conformité avec le calendrier de conservation des Établissements adoptés en vertu de la Loi sur les archives.
Les renseignements recueillis à l’occasion de votre admission ont un caractère obligatoire et les Établissements ne peuvent admettre ou inscrire quiconque refuse de transmettre ces renseignements.
Vous avez le droit de demander l’accès à votre dossier et de faire corriger tout renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
La relation entre les Établissements et vous est régie par le droit du Québec et le droit fédéral canadien qui y trouve application.
Dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, certains renseignements personnels vous concernant pourront être échangés de la façon suivante :
- Les établissements d’enseignement que vous avez fréquentés ainsi que le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) pourront transmettre vos résultats scolaires aux Établissements par l’entremise du Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI).
- Les Établissements pourront transmettre au BCI les renseignements nécessaires à la gestion des admissions et à la production de statistiques qui pourraient requérir le couplage des fichiers d’établissements.
- Les Établissements pourront également transmettre au MES les renseignements nécessaires à la création et à la validation du code permanent.
- Les renseignements relatifs à votre statut de résidence au Québec pour établir vos droits de scolarité pourront faire l’objet d’une validation auprès du MES.
- Les Établissements pourront obtenir du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) la confirmation de la délivrance d’un certificat d’acceptation du Québec à votre nom.
Finalement, vous autorisez que vos renseignements personnels (nom, adresse, numéros de téléphone, adresses électroniques, programme d’études, diplômes obtenus) soient transmis aux parties suivantes : l’Association des diplômés de HEC Montréal, la Fondation HEC Montréal, Desautels Advancement team et McGill Alumni Association.
De plus, vous autorisez les Établissements à rendre public le fait que vous étudiez à HEC Montréal ou à l’Université McGill, ainsi que le nom de votre programme d’études. Vous les autorisez aussi à rendre public le fait que vous avez obtenu le diplôme de EMBA McGill HEC Montréal.